Verspreide informatie
Documenten, processen en updates staan op meerdere plekken.
MYDAY VOOR GEMEENTEN
Digitale werkplek voor gemeenten.
Eén helder startpunt.
Zaaksystemen, Microsoft 365, vakapplicaties en interne informatie komen samen in één persoonlijke digitale werkplek. Zo begint je werkdag vanuit een herkenbare omgeving die past bij je rol.
✓ Informatie per rol✓ Toegang tot bestaande systemen✓ Ondersteuning tijdens de werkdag
⌂
Goedemorgen Samira
Je eerste afspraak is om 09:30. Je agenda en relevante gemeentelijke applicaties staan klaar.
DE UITDAGING
De techniek is er. Het overzicht ontbreekt.
Gemeentemedewerkers werken over afdelingen en processen heen. Informatie staat verspreid over zaaksystemen, SharePoint, Teams, intranet en vakapplicaties. Vaak heeft ieder systeem een eigen ingang.
Veel vakapplicaties
Iedere afdeling heeft een andere combinatie van systemen.
Moeizame onboarding
Nieuwe collega’s hebben tijd nodig om hun digitale weg te vinden.
Lage adoptie
Bestaande mogelijkheden blijven onbenut als ze lastig vindbaar zijn.
Checklist voor gemeenten
Hoe goed is jullie digitale werkplek ingericht?
Een digitale werkplek is meer dan toegang tot Microsoft 365 en vakapplicaties. Bekijk aan de hand van 10 kenmerken wat binnen jullie gemeente al goed is ingericht en waar kansen liggen voor meer overzicht, eenvoud en ondersteuning van medewerkers.
Doe de checklist
10 kenmerken • Persoonlijk rapport • Direct inzicht
EÉN PERSOONLIJK STARTPUNT
De gemeente in beeld.
Persoonlijk per medewerker.
MyDay legt een overzichtelijke laag over het bestaande IT-landschap en vormt zo één online werkplek voor gemeenten. Wat iemand ziet en kan doen, hangt af van de inrichting, de rol en de ingestelde autorisaties.
ZaaksysteemMicrosoft 365BurgerzakenSociaal domeinTOPdeskHR & financiën
We vervangen niets. We verbinden alles.
Informatie per rolActies bij elkaarToegang tot bronnenVAN START TOT AFRONDING
Zo ondersteunt MyDay een gemeentelijke werkdag.
Van agenda en gemeentelijke applicaties tot taken en documenten: MyDay brengt de onderdelen van je werkdag samen vanuit één startpunt.
☀
01Start met je eigen overzicht
Afspraken, teamberichten, taken en veelgebruikte applicaties staan bij elkaar op een persoonlijk dashboard.
MYDAY
Open vanuit het overzicht direct je agenda, een teamupdate of de gemeentelijke applicatie die je nodig hebt.
✦
02Volg ingerichte processen
Terugkerende handelingen kunnen, afhankelijk van de inrichting, worden ondersteund met taken, acties of meldingen.
FLOW BUILDER
Met de Flow Builder kan na een interne aanvraag een afgesproken vervolgtaak of melding worden voorbereid.
☾
03Vraag ondersteuning wanneer nodig
Bij een beleidsnotitie of intern document kun je Daisy op verzoek laten zoeken of samenvatten binnen toegestane bronnen.
DAISY
Daisy ondersteunt op verzoek. Je controleert de uitvoer voordat je die gebruikt.
VOOR VERSCHILLENDE ROLLEN
Dezelfde werkplek.
Een andere start.
De gekozen inrichting bepaalt welke informatie, applicaties en acties een rol te zien krijgt. Zo blijft de omgeving herkenbaar, terwijl de inhoud aansluit op het gemeentelijke werk.
KCC-medewerker
Opent de kennisbank, teamberichten, veelgebruikte links en relevante gemeentelijke applicaties.
Beleidsmedewerker
Brengt agenda, taken en documenten uit Microsoft 365 samen met de benodigde vakapplicaties.
Medewerker sociaal domein
Ziet toegestane afspraken, werkinstructies, taken en links naar de gebruikte vakapplicaties.
Functioneel beheer en ICT
Richt dashboards, rollen en rechten in en gebruikt geaggregeerde inzichten om de werkplek te verbeteren.
Ik zoek en vat samenDAISY BINNEN MYDAY
AI als ondersteuning van de gemeentemedewerker.
Daisy kan, afhankelijk van de beschikbare bronnen en gekozen inrichting, informatie zoeken, combineren en samenvatten. Welke informatie zij mag verwerken hangt af van de bron en de autorisaties van de gebruiker. Je controleert de uitvoer en beslist zelf wat je ermee doet. Lees meer over Daisy en AI-verwerking.
Kun je de belangrijkste wijzigingen uit deze beleidsnotitie samenvatten?
Daisy, fictief voorbeeld
De notitie beschrijft drie wijzigingen: een aangepaste aanvraagroute, een nieuw intern controlepunt en gewijzigde communicatie aan inwoners. Open het oorspronkelijke document om de context en formulering te controleren.
DE MOGELIJKE MEERWAARDE
Wat een goed ingerichte werkplek kan opleveren.
Betere vindbaarheid
Een herkenbaar startpunt kan gemeentelijke applicaties, documenten en communicatie makkelijker bereikbaar maken.
Aansluiting per rol
Dashboards kunnen per functie worden ingericht, terwijl de basis van de werkplek herkenbaar blijft.
Inzicht in gebruik
Geaggregeerde analytics kunnen beheerders laten zien welke onderdelen worden gebruikt en waar uitleg of aanpassing nodig kan zijn.
AI op verzoek
Daisy kan informatie zoeken en samenvatten binnen ingestelde rechten; de medewerker controleert de uitkomst.
ONTDEK MYDAY VOOR GEMEENTEN
Bekijk MyDay in de context van je gemeente.
Bespreek vrijblijvend wat medewerkers binnen jullie gemeente nodig hebben en of MyDay daarbij past.
OOK VOOR ANDERE WERKDAGEN