In een digitale werkplek groeit de hoeveelheid informatie snel. Documenten, nieuws, applicaties en kennisartikelen stapelen zich op. Zonder goede structuur wordt het steeds lastiger om snel te vinden wat je nodig hebt. MyDay helpt daarbij met een slimme combinatie van zoeken, tags en categorieën binnen je digitale werkplek.
In plaats van eindeloos klikken of bladeren, kunnen gebruikers direct filteren en gericht zoeken naar relevante informatie. Zo blijft de werkplek overzichtelijk, ook wanneer de hoeveelheid content toeneemt.
Zoeken als startpunt
De zoekfunctie in MyDay is ontworpen om snel resultaat te geven, zelfs in grote hoeveelheden data. Gebruikers kunnen zoeken op woorden, onderdelen van woorden en combinaties van termen.
Dit maakt het mogelijk om niet alleen exacte documenten te vinden, maar ook gerelateerde informatie die past bij de zoekopdracht. Zo wordt zoeken geen laatste redmiddel, maar juist een volwaardige manier om door de werkplek te navigeren.
Door de centrale zoekfunctie wordt de drempel om informatie te vinden aanzienlijk verlaagd.
Tags voor context en verbinding
Tags helpen om content te verrijken met extra betekenis. Waar zoeken draait om het vinden van specifieke informatie, zorgen tags ervoor dat verbanden zichtbaar worden.
Een artikel, document of nieuwsbericht kan meerdere tags krijgen, waardoor het op verschillende manieren terug te vinden is. Denk aan onderwerpen, thema’s of afdelingen die met elkaar verbonden zijn.
Gebruikers kunnen vervolgens filteren op tags om sneller door relevante informatie heen te navigeren. Dit zorgt voor meer structuur zonder dat content in vaste mappen hoeft te worden geplaatst.
Categorieën voor overzicht en structuur
Naast tags gebruikt MyDay ook categorieën om informatie te structureren. Categorieën vormen de hoofdlijnen van de contentstructuur binnen de digitale werkplek.
Waar tags flexibel en gedetailleerd zijn, bieden categorieën juist overzicht op hoofdniveau. Ze helpen gebruikers om snel te begrijpen waar informatie thuishoort en hoe het is opgebouwd.
Door deze combinatie van categorieën en tags ontstaat een balans tussen overzicht en detail.
Eén samenhangend zoeksysteem
De echte kracht van MyDay zit in de combinatie van zoeken, tags en categorieën. Samen vormen ze één logisch systeem waarmee gebruikers snel en gericht informatie kunnen vinden.
Of het nu gaat om een document, nieuwsbericht of kennisartikel: alles is vindbaar vanuit één centrale aanpak. Zo wordt de online werkplek niet alleen het startpunt voor applicaties en informatie, maar ook de plek waar medewerkers snel kunnen vinden wat zij nodig hebben. Dit voorkomt versnippering en zorgt ervoor dat informatie niet alleen aanwezig is, maar ook daadwerkelijk gebruikt wordt.
Zo verandert de digitale werkplek van een verzameling losse onderdelen in een gestructureerde en toegankelijke informatieomgeving.