In veel organisaties speelt Microsoft 365 een centrale rol in de werkdag. Medewerkers gebruiken Outlook voor e-mail en agenda, Teams voor communicatie, OneDrive voor bestanden, To Do voor taken en SharePoint voor informatievoorziening. Hoewel deze applicaties krachtig zijn, betekent het in de praktijk vaak dat gebruikers voortdurend moeten schakelen tussen verschillende vensters, tabbladen en applicaties.
MyDay brengt deze losse onderdelen samen op één centraal dashboard. Hierdoor ontstaat één online werkplek waarin medewerkers direct toegang hebben tot de tools en informatie die zij dagelijks gebruiken. In plaats van te zoeken naar de juiste applicatie, begint de werkdag vanuit één overzichtelijke omgeving.
Dat bespaart tijd, vermindert afleiding en zorgt voor een prettigere gebruikerservaring.
Outlook, Teams en OneDrive direct beschikbaar
Via de integratie met Microsoft 365 worden veelgebruikte applicaties rechtstreeks beschikbaar binnen MyDay. De Outlook-widget toont bijvoorbeeld aankomende afspraken in verschillende agendaweergaven. Ook agenda's van collega's kunnen worden geraadpleegd wanneer daar binnen Microsoft 365 rechten voor zijn verleend.
De e-mailwidget maakt het mogelijk om berichten te lezen, op te stellen en te beantwoorden zonder een apart Outlook-venster te openen. Contactgegevens zijn direct beschikbaar via een gecombineerde lijst van persoonlijke en organisatiebrede contacten.
Daarnaast biedt de OneDrive-widget directe toegang tot bestanden, recente documenten en mappen. Hierdoor blijven belangrijke documenten altijd binnen handbereik.
Taken, communicatie en informatie op één plek
Naast Outlook en OneDrive ondersteunt MyDay ook andere onderdelen van Microsoft 365. Via de Teams-widget kunnen gebruikers recente activiteiten bekijken en direct een chat starten met collega's.
Microsoft To Do integreert naadloos in het dashboard, waardoor taken zichtbaar blijven op de plek waar medewerkers hun werkdag starten. Dit helpt om overzicht te houden en prioriteiten beter te beheren.
Ook SharePoint-content kan rechtstreeks binnen de digitale werkplek worden weergegeven. Organisatiepagina's, nieuwsberichten en andere informatie zijn daardoor direct toegankelijk zonder eerst naar een aparte SharePoint-omgeving te navigeren. Daarnaast kunnen medewerkers Viva Engage-berichten lezen en beantwoorden vanuit dezelfde centrale werkplek.
Zelfs Power BI-rapportages kunnen worden geïntegreerd, waardoor belangrijke stuurinformatie direct beschikbaar is voor gebruikers die daar toegang toe hebben.
Veilig en privacyvriendelijk ontworpen
Een belangrijk voordeel van de Microsoft 365-integratie in MyDay is de manier waarop gegevens worden verwerkt. Microsoft 365-data wordt rechtstreeks in de browser van de gebruiker opgehaald via Microsoft Graph.
De backend van MyDay ziet deze gegevens niet, slaat ze niet op en verwerkt ze niet als tussenlaag. MyDay functioneert als een venster op Microsoft 365 en creëert geen extra kopie van gegevens.
Bovendien vraagt iedere widget alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om te functioneren. Een agenda-widget vraagt uitsluitend toegang tot agenda-informatie, terwijl een contacten-widget alleen contactgegevens opvraagt. Gebruikers zien uitsluitend informatie waarvoor zij binnen Microsoft 365 rechten hebben gekregen.
Minder schakelen, meer focus
Door Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, To Do, Viva Engage en Power BI samen te brengen op één dashboard ontstaat een digitale werkplek die aansluit op de manier waarop medewerkers daadwerkelijk werken.
Alle belangrijke informatie, communicatie en applicaties bevinden zich op één centrale plek. Dat zorgt voor minder schakelmomenten, meer overzicht en een werkdag die efficiënter verloopt.
MyDay maakt Microsoft 365 daarmee niet alleen toegankelijker, maar ook overzichtelijker en gebruiksvriendelijker.