In veel organisaties zit data verspreid over verschillende systemen, applicaties en rapportagetools. Denk aan HR-informatie, servicetickets, projectdata of operationele KPI’s. Die informatie is vaak wel beschikbaar, maar niet altijd direct bruikbaar in de dagelijkse werkcontext van medewerkers. Met de digitale werkplek van MyDay worden deze gegevens zichtbaar op één centraal dashboard via data widgets die worden gevoed vanuit flows. Zo ontstaat een online werkplek waarin relevante data niet meer verstopt zit in losse systemen, maar direct beschikbaar is op de plek waar je je werkdag begint.
Data widgets: informatie die met je meebeweegt
Data widgets in MyDay zijn ontworpen om dynamische informatie op een eenvoudige manier te tonen. In plaats van zelf rapporten te openen of dashboards te bouwen in aparte BI-tools, krijgen gebruikers direct de informatie te zien die voor hen relevant is.
Deze widgets kunnen verschillende soorten data tonen, zoals statusupdates, taken, meldingen of samenvattingen uit gekoppelde systemen. Hierdoor verandert het dashboard van een statische startpagina naar een levend overzicht van je werk.
Het doel is niet om alles te tonen, maar juist de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar te maken.
Flows als bron van actuele informatie
De kracht achter data widgets zit in de flows. Flows zorgen ervoor dat data uit verschillende bronnen wordt opgehaald, bewerkt en klaargezet voor weergave in MyDay.
Denk aan koppelingen met HR-systemen, servicedesks, planningstools of andere bedrijfsapplicaties. De flow bepaalt welke data wordt opgehaald en hoe deze wordt gepresenteerd in de widget.
Hierdoor blijft het dashboard altijd actueel, zonder dat gebruikers zelf acties hoeven uit te voeren of handmatig gegevens moeten opzoeken.
Minder zoeken, meer directe actie
Door data direct beschikbaar te maken in widgets ontstaat er een belangrijk voordeel: medewerkers hoeven minder te zoeken en kunnen sneller handelen.
In plaats van in te loggen in verschillende systemen om informatie te verzamelen, zien ze in één oogopslag wat er speelt. Dat kan gaan om openstaande taken, belangrijke meldingen of actuele statusinformatie.
Dit maakt de digitale werkplek niet alleen overzichtelijker, maar ook efficiënter in gebruik.
Eén werkplek waarin data samenkomt
De combinatie van data widgets en flows zorgt ervoor dat MyDay meer wordt dan een startportaal. Het wordt een dynamische laag bovenop bestaande systemen waarin informatie samenkomt en wordt vertaald naar bruikbare inzichten.
Organisaties behouden hun bestaande systemen, maar maken de informatie daaruit toegankelijker en relevanter voor de gebruiker.
Zo ontstaat een digitale werkplek waarin data niet alleen wordt opgeslagen, maar actief bijdraagt aan het werk dat mensen dagelijks doen.